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职场效率精英团队追求的“马上好”,你也可以拥有

2022-04-26 11:37:49来源:壹点网

有媒体评价,职场的内卷已经只能用“通货膨胀”来形容:

一场1个小时的会议下来,领导张口“会议记录10分钟能好吗?”;下班前10分钟,部门Leader突然要求全体开大会,“给你五分钟准备好ppt”;一场20人的远程视频会议,共享文件达到20份,每个人都拿着电脑和数据线等待传屏分享。

当面对这一切协作需求,职场人最多的反应就是:“好好,马上好”。但真的可以“马上好”吗?

5分钟过去,着急做会议记录的你却还在1个小时会议产生的大量文字、文档前发愁;当你拿着刚刚赶出来的PPT到会议室时,却发现传屏的数据线不见了......

我们会发现,在办公室里、会议室里,被迫上阵的“马上好”总会被各种情况干扰,不仅低效,更会因各种翻车情况干扰情绪,陷入无谓的内耗中。

对于职场精英而言,办公室里、会议室里真正的效率,是消除非核心成本,使得沟通协同更贴近核心事务。而个体实现高效作业,更能够提升幸福感,从而让个体更愿意发挥主观能动性,并释放企业组织更大的价值。那么什么才是职场协作中真正高效?

最近,MAXHUB领效主题为“智慧协同,马上好”的2022 MAXHUB领效 新品发布会给了职场人更多启发:原来,团队协作还可以这样“马上好”!

在上海公司的产品经理小张突然接收到对即将落地生产的产品修改要求,此刻已经没有太多时间飞往广州工厂,他需要立刻联系到生产第一线的负责人,抢在产品落地生产线之前,与他详细说明产品的修改细节。

所以,在快速规划开会需求后,他通过MAXHUB客户端发起会议,并在会议室开启MAXHUB V6音视频专业版会议平板,视频连线广东工厂的生产线团队。双方通过MAXHUB客户端共享产品设计图,并在大屏幕上展示、互动批注产品图修改细节,虽然相隔千里,但双方团队都能在大屏幕上即时同步接收修改后的文件。沟通语速虽然很急促,但稳定WI-FI6连接,以及天籁,让音视频没有卡顿,每一个需求都清晰入耳。

在近一个小时会议后,他们确认修改近20多个细节,在MAXHUB客户端的无感记录功能协助下快速形成会议记录,送达上级管理层确认。产品修改确认信息将在正式生产前下达,确保生产按照原计划进行。

从会议发起,到人员接入、会议讨论、记录整理、决策推动,这一切原本需要花费2至3天出差的异地协作,在MAXHUB领效打造的智慧协同平台上,可能只需要2个小时。

这种“马上好”的协同场景源于MAXHUB领效打造的“智慧协同闭环”:通过MAXHUB V6系列会议平板、MAXHUB 智能显示器等全场景协同终端与MAXHUB客户端,共同构筑起全新的高效智慧协同闭环,覆盖和打通从本地到远程、从会议室到个人办公空间的全链路数据,让组织效率再一次升级,让办公各环节的协同马上好。

1、多方协同马上好:通过全新协同应用MAXHUB客户端,无论是在会议室,还是在路上,空间不同依然可以同时通过相同的连接码快速入会,在云协同空间中,高效分享、展示会议文档。最重要的是,MAXHUB客户端能够完成无感记录,会议过程所有内容自动记录,自动形成文本,结构化归纳重点,会议纪要马上好,让组织的决策有据可依、更加科学精准。

2、专业显示马上好:MAXHUB V6系列会议平板拥有NTSC 90%高色域,以及Delta E≤2高色准,让视频、图像等设计作品色彩展示更丰富、更真实,让你的设计作品展示马上好,不用再因为色彩失准而进入讨论误区。

3、远程视频会议马上好:远程视频会议上,MAXHUB V6音视频专业版搭载的一体化双摄配备WDR抗逆光技术,同时支持Autoframming智能取景,排齐大中型会议室中的每一个参会者,异地远程协同马上好,拒绝

4、无线传屏马上好:拥有最新一代MAXHUB无线传屏器,开会前打工人不用再为数据线、驱动烦恼,5秒就可以把智慧结晶传屏至大屏幕上,精彩展示马上好,不用再因为数据线适配而干扰演讲节奏。

5、个人办公协同马上好:职场协同不只是在会议室,在个人工位上同样可以,借助MAXHUB 智能显示器内置的智能系统,与MAXHUB客户端配合,可支持多端多人同时连接,是个人生产工具,也是工位上的会议大屏,随时变身团队脑暴平台、讨论中心。

不过,让会议更高效,让决策更高效是MAXHUB领效展现的第一层价值。MAXHUB领效更希望为用户提供另一种“马上好”——那就是幸福感,希望用户在使用MAXHUB领效产品的过程中会感到愉悦、幸福,能够激发个人创造力,释放集体生产力,强化组织竞争力。“希望更多企业或组织这样评价MAXHUB:’用了MAXHUB后,我和同事们更愿意开会了。”MAXHUB领效总裁李建民如是表示。

美国有一项针对2000名员工的调查显示:一个员工在一个工作日里,能够集中精力高效工作的时间平均只有2小时53分钟。所以,企业组织管理者利用MAXHUB领效智能终端以及协同应用赋能团队协同,让个体的注意力需要投放在更加核心的事务上,成为真正的“效率精英”。

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